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LE AREE DI GESTIONE DI BUFFETTI CUBE AZIENDA

CONTABILITA' ORDINARIA CONTABILITA' SEMPLIFICATA PRIMA NOTA E SCADENZARIO GESTIONE INTRA RITENUTE D'ACCONTO CESPITI AMMORTIZZABILI CENTRI DI COSTO / RICAVO BILANCIO CEE TRASMISSIONI TELEMATICHE ORDINI CLIENTI VENDITE VENDITE AL BANCO FIDELITY CARD VENDITE A MISURA MAGAZZINO E DISTINTA BASE CONTO LAVORO VENDITE AL BANCO STATISTICHE VENDITA E ACQUISTO GESTIONE ACQUISTI GESTIONE AGENTI

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CONTABILITA’


Tutta la Contabilità a misura dell’Azienda. Affidabilità, elevate prestazioni e modularità, sono le caratteristiche portanti della Contabilità Buffetti CUBE.

Contabilità Ordinaria

Contabilità Semplificata

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Nell’ambito della modularità di BUFFETTI CUBE, sono disponibili i seguenti moduli di Contabilità.

• Centri di Costo / Ricavo
  Definizione piano dei conti costi/ricavi a tre livelli con budget mensile ed annuale e raffronti tra budget e consuntivo. Bilancio per centri di costo/ricavo. Funzionante solo in presenza del modulo Contabilità.
• Cespiti Ammortizzabili
  Piano ammortamenti ordinario e anticipato. Gestione del cespite da prima nota contabile con stampa del libro dei cespiti.
• Ritenute d’acconto
  Gestione delle ritenute di acconto con certificazioni di fine anno e Modelli GLA/d /c /r.
• Bilancio CEE
  Piano dei conti IV direttiva CEE precaricato con riclassificazione Bilancio e stampa bilancio CEE.
• Gestione INTRA
  Elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari dei beni. Funzionante solo in presenza del modulo Contabilità.
• Prima Nota e Scadenzario
  Funzioni ridotte di contabilità che permetteno di gestire la prima nota della contabilità ordinaria, la gestione delle partite aperte con relativo estratto conto e lo scadenzario.
  
• Trasmissioni Telematiche
  Per il trasferimento telematico del modello F24.

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VENDITE
Tutti i moduli per gestire il ciclo attivo dell’azienda, dalle Offerte clienti alla Vendite.

• Ordini Clienti
  Dalla gestione dell’offerta, anche in base ad uno specifico prospect fatto solo di contatti, all’inserimento ordine cliente con passaggio dell’offerta in ordine e del contatto in cliente. Evasione ordine cliente totale o parziale, anche in automatico, con emissione bolle o fattura. Liste prelievo, analisi evadibilità e di costo del venduto.
• Vendite Base
  Emissione documenti (ricevute fiscali, ddt, fatture immediate e differite, ecc.). anche con diverse numerazioni alfanumeriche. All’interno del documento, oltre agli articoli codificati, è possibile gestire righe di commento (anche richiamando commenti precedentemente memorizzati), articoli non codificati, importi a forfait, omaggi, importi ai soli fini IVA o di variazione del totale documento, interessi.

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Direttamente dalla gestione dei documenti è possibile:

• inserire un nuovo cliente
• ricercare un articolo per codice interno, a barre, fornitore, su griglia per articoli abituali del cliente
• inserire un nuovo prodotto
• controllare il carico/scarico dei lotti/matricola (solo con Vendite Plus)
• recuperare le informazioni relative alla giacenza e alla disponibilità di magazzino
• verificare lo storico dei prezzi dell'articolo inserito nel documento praticato al cliente
• controllare il fido cliente e il sottoscorta prodotto

Interfaccia video per emissione documenti personalizzabile a livello di singolo utente e documento.

Tracciati di stampa documenti già predisposti e personalizzabili sulle necessità dell’azienda.

Diverse Unità di Misura per articolo con fattori di conversione fissi o variabili.

Analisi costo del venduto

Grande versatilità nella gestione dei prezzi di vendita
Prezzi al netto o lordo Iva con gestione listini di vendita (promozionali, di campagna, a scaglioni di valore o quantità, in valuta, 3 x 2) e aggiornamento automatico prezzi da 8 diverse basi di valore (dal prezzo base, al costo medio ponderato). Definizione di 4 diversi sconti a livello di articolo o di cliente con, in emissione documento, esposizione di quattro diversi tipi di sconto di riga e uno sconto di chiusura in emissione documenti.

Gestione effetti con emissione su Ri.Ba. elettronica e contabilizzazione in Prima Nota contabile.

• Vendite Plus
  Nell’ambito della modularità di BUFFETTI CUBE, oltre a quanto gestito in Vendite Base il modulo Vendite Plus ha le seguenti funzioni aggiuntive:
  • gestione di più bollettari
  • gestione di più magazzini
  • gestione di lotti/partite
  • navigatore documenti
  • gestione clienti e fornitori abituali
  • input da periferiche/terminalini esterni
  • manutenzione e contabilizzazione scontrini con collegamento a registratore di cassa
  • serial number
    

  La funzione Navigatore Documenti permette la ricerca di documenti e di informazioni in essi contenuti che, impostando filtri per tipo documento (offerta, ordine, bolla, fattura acquisto o vendita, scontrino, ecc.) per cliente o fornitore, per articolo e/o lotto, ecc. ricostruisce sia in forma tabellare che in forma grafica tutto il flusso documentale generato da CUBE in base ai filtri impostati. Con un semplice click si apre il documento correlato alla ricerca effettuata. Un sofisticato navigatore documenti che semplifica la ricerca di informazioni fornendone l’evolversi. Attivo anche per gli Acquisti e Ordini Clienti.

  La funzione Serial Number, permette di gestire il prodotto anche attraverso la codifica dei serial number. Il serial number, essendo codice univoco del singolo prodotto, può essere poi utilizzato per la rintracciabilità del prodotto stesso.
  
  
• Vendite al banco
  Emissione diretta scontrino su registratore di cassa con inserimento rapido articolo anche con codice a barre. Emissione bolle, ricevuta fiscale o fattura/ricevuta fiscale. Pulsanti articoli diretti e programmabili sullo schermo, con possibilità di utilizzo di monitor touch screen. Trasferimento dati tra sede e negozi per scambio dati via internet (attraverso un server FTP) da sede centrale a negozi (invio listini e carico prodotti da sede a negozi ed invio scarichi prodotto e corrispettivi da negozi a sede). Il modulo è predisposto per interfacciarsi con i modelli di registratori di cassa più diffusi sul mercato.
  


• Fidelity Card
  Procedura legata alla Vendita al Banco o alle Vendite, permette di definire per singolo cliente un piano di fidelizzazione legato all’erogazione di premi o sconti. La Fidelity Card può essere gestita con sconto immediato, con sconto legato all’acquisto successivo a quello in cui matura lo sconto stesso, con sconto legato al raggiungimento di un determinato budget di spesa. L’assegnazione dei punti può avvenire in base al valore del venduto o al tipo di prodotto venduto. In fase di emissione del documento è possibilbile visualizzare la situazione punti della fidelity card del cliente.
  


• Vendite a Misura
  Modulo legato alla gestione Vendite che consente di gestire, nei documenti commerciali, la quantità/prezzo di vendita generata da formule semplici o complesse. E’ il caso tipico di aziende quali vetrerie, marmisti, infissi, falegnamerie, dove spesso la q.tà/prezzo da riportare sul documento (sia esso un ordine che un ddt o una fattura) è il frutto di un calcolo complesso (formula) che deve tener conto, p.e., di una quantità minima fatturabile, dello sviluppo di una superficie o di una cubatura, con elementi costanti ed operazioni tra risultati intermedi.
  
• Agenti
  Gestione di 3 tipologie di agenti con provvigioni per zona, sconto, articolo, cliente, ecc.. Calcolo su fatturato, scaduto, incassato con distinta e scadenzario fatture per agente. Autofattura agenti e conteggio per Enasarco. Target agenti.
  
  
• Statistiche Vendita ed Acquisto
  Potentissimo strumento di analisi dati per statistiche mensili ed annuali su clienti, fornitori, articoli, agenti, zona, destinazione, ecc.. Confronti tra più anni e rappresentazioni grafiche (torte, istogrammi, ecc.)

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MAGAZZINO
Integrato agli Acquisti e/o alle Vendite, con registrazione automatica dei movimenti di carico e/o scarico.

• Magazzino Base
  Causali di magazzino precaricate, e comunque implementabili e modificabili, permettono un immediato utilizzo del modulo Magazzino. Codifica articolo fino a 25 caratteri alfanumerici con possibilità di classificazione per serie. Il prodotto può essere rintracciato per codice interno, del fornitore, del cliente o codice a barre. La scheda di prodotto è estremamente ricca di informazioni tra cui spiccano la descrizione di 50 caratteri con una ulteriore descrizione aggiuntiva e la possibilità di associare al prodotto anche filmati, immagini o file di testo. Registrazione dei Movimenti di magazzino in modo manuale o automaticamente se provenienti da modulo Vendite o modulo Acquisti. Valorizzazione del magazzino con 14 diversi tipi di metodo (FIFO, LIFO e LIFO continuo inclusi). Giornale ed inventario di magazzino.

Distinta base fino a 99 livelli con esposizione di dettaglio anche nei documenti. Esplosione distinta base e gestione costi.

Generazione e stampa Codici a Barre di tipo EAN, COD39, UPCA e UPCE.

Segmentazione Articoli
Funzione di segmentazione codice articolo che permette di suddividere per gruppi di caratteri il codice dell’articolo (fino a 25 possibili gruppi). Ad ogni gruppo di caratteri del codice articolo viene assegnato uno specifico significato (p.e. colore, marca, spessore, n.ro progressivo prodotto). Nelle funzioni di inserimento, viene controllato che il codice inserito rispetti la segmentazione definita; le fasi di ricerca dell’articolo sono poi agevolate da filtri specifici sui singoli gruppi di carattere.

• Magazzino Plus
  Nell’ambito della modularità di BUFFETTI CUBE, oltre a quanto gestito in Magazzino Base, il modulo Magazzino Plus ha le seguenti funzioni aggiuntive:
  • movimenti magazzino simulati che, solo su conferma, aggiornano il magazzino
  • gestione di più magazzini
  • gestione di lotti/partite
  • gestione schede multimediali prodotto
  • input da periferiche/terminalini esterni
  • gestione clienti e fornitori abituali
  • serial number


• Conto Lavoro
  Procedura legata alla gestione Magazzino e degli Acquisti che consente di gestire gli ordini di conto lavoro con il dettaglio dei componenti necessari, la gestione del deposito del terzista e l’emissione automatica del DDT di conto lavoro.
  

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ACQUISTI
Il modulo di BUFFETTI CUBE che gestisce il ciclo commerciale passivo.

• Acquisti
  Emissione ordini a fornitore anche da ordini clienti o da scorta minima. Verifica dell’evasione ordine totale o parziale, a livello di singola riga ordine. Resi a Fornitore. Gestione listini fornitori con importazione anche da supporto magnetico. Nell’ambito del modulo acquisti rientra la gestione del magazzino presso terzi, che tramite magazzini virtuali, permette di seguire il magazzino presso il terzista o la lavorazione. Registrazione automatica delle fatture fornitori in Contabilità e in Magazzino per i carichi merce.

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