Open Manager

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Open Manager

OpenManager è la piattaforma gestionale client – server a misure delle Aziende commerciali, di servizi e di produzione.

OpenManager è un software basato sugli standard Windows, multitasking, multiuser, con database indipendente, estremamente flessibile, aperto ai più diffusi prodotti di office automation, facile da apprendere ed utilizzare.

OpenManager è completo perché permette di gestire l’azienda a 360 gradi, dalla Contabilità al Magazzino, dagli Acquisti alla Vendite.

La modularità permette inoltre di scegliere la migliore configurazione che meglio si adatta alle esigenze dell’Azienda. In qualsiasi momento nuovi moduli e nuove postazioni di lavoro sono immediatamente disponibili in funzione del crescere delle necessità dell’Azienda.

CONTABILITA’
Tutta la Contabilità a misura dell’Azienda. Affidabilità, elevate prestazioni e modularità, sono le caratteristiche portanti della Contabilità OPEN.

VENDITE
Tutta la gestione del ciclo attivo dell’Azienda, dall’emissione dell’offerta al cliente, alla registrazione dello scadenzario attivo. Il modulo Vendite si integra perfettamente alla Contabilità e al Magazzino. All’emissione dei documenti, l’aggiornamento della Prima Nota di Contabilità, del Magazzino e dello Scadenzario è immediata.

MAGAZZINO
Tipi di movimenti di magazzino parametrici, flessibilità nella gestione, scheda prodotto particolarmente ricca di informazioni, con possibilità di abbinare testi, immagini o filmati, integrazione completa con il modulo Vendite, sono solo alcune delle caratteristiche del modulo Magazzino.

ACQUISTI
Dall’emissione dell’ordine a fornitore, alla registrazione in Magazzino e Contabilità della fattura di acquisto. Con il modulo Acquisti, tutto il ciclo passivo dell’Azienda è sotto controllo.

Funzioni generali

OpenManager si caratterizza anche per le alte performance fornite da funzioni non strettamente gestionali.

  • Gestione Sicurezza con password per permessi e divieti.
    Password di accesso con gestioni di permessi e divieti a livello di utente, azienda, programma o singola funzione. Sia nel rispetto della norme sulla Privacy (DL 196), sia per gestire solo (p.e.) la visualizzazione del prezzo di vendita in fase di emissione documenti, senza possibilità di modifica da parte dell’operatore.
  • Integrazione con word processor e fogli elettronici.
    Funzioni di copia/incolla dati da report a video, anche per righe, verso Excel o Word
  • Interfaccia personalizzabile a livello di singolo utente.
    Definizione del menu a pannello o ad albero con possibilità, per singolo utente, di richiamare all’interno del medesimo menu applicativi esterni o solo alcuni programmi dell’applicativo.
  • Personalizzazione tracciati stampa per documenti e report.
    Pur essendo fornito con tracciati di stampa per documenti e report standard, OpenManager offre l’opportunità di personalizzare i tracciati dei documenti (ddt, fatture, ecc,.) e dei report.
  • Anteprime a video e creazione file TXT, RTF, XLS o PDF.
    Tutti le stampa possono essere prima visualizzate con opzioni di anteprima e poi, oltre naturalmente ad essere stampate, create nei formati TXT, RTF, XLS o PDF , il tutto per la massima portabilità dati verso altri servizi o applicativi.
  • Memorizzazione delle selezioni per ricerche dati.
    Le ricerche sui dati possono essere memorizzate per successive richieste, senza dover ogni volta reimpostare i criteri. Le stesse modalità di ricerca possono poi essere rese disponibili a tutti gli utenti o rimanere strettamente private.
  • Creazione di query SQL per estrazione dati.
    La struttura del database permette, per utenti più esperti, la possibilità di estrarre dati utilizzando comandi SQL, anch’essi memorizzabili e definibili pubblici o privati.
  • Personalizzazione delle principali tabelle.
    Nuovi campi immediatamente disponibili in gestione e stampa per gli archivi clienti, fornitori, prodotti, cespiti.
  • Help in linea.
    Oltre al manuale cartaceo ed elettronico, un potente help in linea, corredato di numerose FAQ per un primo approccio alla soluzione dei problemi.
  • Aggiornamenti via Internet.
    Gli aggiornamenti al gestionale sono disponibili in tempo reale direttamente via Internet
  • Archivi precaricati.
    Oltre 50 tabelle precaricate tra le quali: Comuni d’Italia, nazioni estere, anagrafica banche con codici Abi e CAB, codici IVA, ecc.
  • Salvataggi e Ripristini automatici.
    Gestione dei backup e dei restore dei dati automatica.

Contabilita’

Tutta la Contabilità a misura dell’Azienda. Affidabilità, elevate prestazioni e modularità, sono le caratteristiche portanti della Contabilità OPEN.

Contabilità Ordinaria Top

  • Le causali contabili precaricate, e comunque implementabili e modificabili, permettono una rapida e precisa gestione della Prima Nota.
  • Con la Prima Nota è possibile gestire anche movimenti simulati, fondamentali per gli ammortamenti dei beni strumentali e per stilare bilanci di verifica provvisori. I movimenti simulati, opportunamente isolati dal contesto della procedura, possono poi essere trasformati in “reali”.
  • Piano dei Conti a 2, 3 o 4 livelli già precaricati. L’utente può utilizzare quelli precostituiti, modificarli o crearli ex-novo. L’assegnazione del sottoconto cliente e fornitore è immediata grazie ad una procedura automatica.
  • Ratei e Risconti per la ripartizione dei costi e dei ricavi ad ogni singolo esercizio di competenza.
  • Stampa di Registri IVA (cinque diverse tipologie di registro per ogni singola gestione), Giornale di Contabilità e Bollato, Partitari, Bilancio d’esercizio e di verifica.
  • Multiesercizio con apertura e chiusura conti in automatico.

Contabilità Ordinaria Entry
Rispetto alla Contabilità Ordinaria Top il modulo Entry non gestisce:

  • Gestione movimenti simulati.
  • Gestione storicizzazione dei movimenti contabili.
  • Piano dei Conti a 4 livelli (Gestisce Piano dei Conti a 2 o 3 livelli).
  • Gestione dei ratei e risconti.
  • Bonifici fornitori.
  • Gestione mandati di pagamento.
  • Gestione beni usati.
  • Gestione del multi-punto, multi-attività (bilanci per filiale e per sezione).
  • Gestione delle imprese agricole (compreso agriturismo).
  • Gestione IVA art.36 (esercizio di più attività).
  • Registro riepilogativo.
  • Gestione plafond fisso e mobile (mensile e annuale) + gestione extracontabile con simulati e storicizzazione movimenti.
  • Gestione corrispettivi multialiquota.

Contabilità Semplificata Top
Per la gestione della contabilità in regime semplificato. Piano dei conti a 2 livelli già precaricato o da inserire ex-novo, causali contabili a costo/ricavo, extracontabili e miste. Gestione della prima nota immediata e sicura per imputazione movimenti, contabilizzazione dei corrispettivi, rilevazione dei Ratei e Risconti, e registrazione/modifica/eliminazione di movimenti effettivi o simulati. Il programma opera sempre un aggiornamento in tempo reale degli archivi con aggiornamento del movimento contabile e dei Saldi dei Sottoconti, dei Clienti/Fornitori, dei Cespiti, delle Partite e degli altri elementi collegati allo specifico movimento.

Contabilità Semplificata Entry
Rispetto alla Contabilità Semplificata Top il modulo Entry non gestisce:

  • P/Nota: visualizzazione/modifica castelletto contropartite.
  • P/Nota; modalità assegnazione Costi / Ricavi Multipla per rigo IVA.
  • Causali Contabili. Possibilità di predefinire movimenti contabili di tipo Extracontabile o Misto, e relativo castelletto contropartite.
  • Registri Iva (acquisti, vendite, corrispettivi). Esposizione eventuali ripartizioni dei costi / ricavi gestite nei movimenti contabili.

Nell’ambito della modularità di OpenManager, sono disponibili i seguenti moduli di Contabilità.

  • Centri di Costo / Ricavo.
    Definizione piano dei conti costi/ricavi a tre livelli con budget mensile ed annuale e raffronti tra budget e consuntivo. Bilancio per centri di costo/ricavo. Funzionante solo in presenza del modulo Contabilità.
  • Solleciti.
    Gestione dell’intero cliclo di vita del credito anche su singola rata o partita, con iter del sollecito personalizzabile e storicizzazione delle comunicazioni tra l’azienda e il cliente.
  • Cespiti Ammortizzabili.
    Piano ammortamenti ordinario e anticipato. Gestione del cespite da prima nota contabile con stampa del libro dei cespiti.
  • Ritenute d’acconto.
    Gestione delle ritenute di acconto con certificazioni di fine anno e Modelli GLA/d /c /r.
  • Bilancio CEE .
    Piano dei conti IV direttiva CEE precaricato con riclassificazione Bilancio e stampa bilancio CEE.
  • Gestione INTRA.
    Elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari dei beni. Funzionante solo in presenza del modulo Contabilità.
  • Prima Nota e Scadenzario.
    Funzioni ridotte di contabilità che permetteno di gestire la prima nota della contabilità ordinaria, la gestione delle partite aperte con relativo estratto conto e lo scadenzario.
  • Trasmissioni Telematiche.
    Per il trasferimento telematico del modello F24, della Comunicazione Operazioni IVA, Operazioni Black List, Operazioni S.Marino.
  • Partite Aperte
    Gestione delle Partite Aperte che, con la funzione “saldo conto”, ne permette la chiusura con la generazione automatica dei movimenti contabili. Stampa di scadenzario ed estratto conto riferite alla situazione contabile e alla gestione delle Partite Aperte.

Vendite

Tutti i moduli per gestire il ciclo attivo dell’azienda, dalle Offerte clienti alla Vendite.

  • Preventivi commerciali
    E’ il modulo di OpenManager che permette la gestione dei preventivi commerciali, definendo clienti, articoli e altre componenti di prezzo con possibilità di trasformarlo direttamente in ordine. La gestione dei preventivi è completata da funzioni che permettono di definire, in base a utenti e ruoli, i diversi stati di approvazione:
    • Preventivi di tipo commerciale o di servizi.
    • Inserimento preventivi sia per nuovi nominativi che per clienti già codificati.
    • Possibilità di imporre al preventivo la proposta dei prezzi partendo da 11 diverse basi di calcolo.
    • Monitoraggio dei totali del preventivo con il dettaglio di tutte le componenti di prezzo (merce, trasporto, imballo, ecc.) e la tracciatura di tutte le variazioni che sono state apportate al documento.
    • Gestione degli articoli del preventivo selezionandoli da diverse tipologie (codificato, non codificato, omaggio, ecc.) definendo quantità, prezzo, sconto, data prevista consegna, commessa di riferimento e dati multimediali (anche diversi da quelli già presenti in archivio).
    • Il preventivo può essere approvato, stampato e, una volta superati i vari stati di approvazione e relativa accettazione da parte del cliente, trasformato automaticamente poi in ordine con la possibilità di scegliere il tipo di ordine, la causale di magazzino e gli articoli da mettere in ordine.
  • Ordini Clienti Top.
    Dalla gestione dell’offerta, anche in base ad uno specifico prospect fatto solo di contatti, all’inserimento ordine cliente con passaggio dell’offerta in ordine e del contatto in cliente. Evasione ordine cliente totale o parziale, anche in automatico, con emissione bolle o fattura. Liste prelievo, analisi evadibilità e di costo del venduto.
  • Ordini Clienti Entry.
    Rispetto alla Gestione Ordini Top il modulo Entry non gestisce:
    • Navigatore documenti commerciali.
    • Conto lavoro attivo.
    • Ordini aperti.
  • Vendite Base.
    Emissione documenti (ddt, fatture immediate e differite, ecc.). anche con diverse numerazioni alfanumeriche. All’interno del documento, oltre agli articoli codificati, è possibile gestire righe di commento (anche richiamando commenti precedentemente memorizzati), articoli non codificati, importi a forfait, omaggi, importi ai soli fini IVA o di variazione del totale documento, interessi.

Direttamente dalla gestione dei documenti è possibile:
Inserire un nuovo cliente; ricercare un articolo per codice interno, a barre, fornitore, su griglia per articoli abituali del cliente; inserire un nuovo prodotto; controllare il carico/scarico dei lotti/matricola (solo con Vendite Top); recuperare le informazioni relative alla giacenza e alla disponibilità di magazzino; verificare lo storico dei prezzi dell'articolo inserito nel documento praticato al cliente; controllare il fido cliente e il sottoscorta prodotto.

Interfaccia video per emissione documenti personalizzabile a livello di singolo utente e documento.

Tracciati di stampa documenti già predisposti e personalizzabili sulle necessità dell’azienda.

Diverse Unità di Misura per articolo con fattori di conversione fissi o variabili.

Analisi costo del venduto

Grande versatilità nella gestione dei prezzi di vendita
Prezzi al netto o lordo Iva con gestione listini di vendita (promozionali, di campagna, a scaglioni di valore o quantità, in valuta, 3 x 2) e aggiornamento automatico prezzi da 8 diverse basi di valore (dal prezzo base, al costo medio ponderato). Definizione di 4 diversi sconti a livello di articolo o di cliente con, in emissione documento, esposizione di quattro diversi tipi di sconto di riga e uno sconto di chiusura in emissione documenti.

Gestione effetti con emissione su Ri.Ba. elettronica e contabilizzazione in Prima Nota contabile.

  • Vendite Top.
    Nell’ambito della modularità di OpenManager, oltre a quanto gestito in Vendite Entry il modulo Vendite Top ha le seguenti funzioni aggiuntive:
    • gestione di più bollettari;
    • gestione di più magazzini;
    • gestione di lotti/partite;
    • navigatore documenti;
    • gestione clienti e fornitori abituali;
    • input da periferiche/terminalini esterni;
    • manutenzione e contabilizzazione scontrini con collegamento a registratore di cassa;
    • serial number;
    • gestione totalmente parametrica di Sconti, Provvigioni e Listini;
    • numero copie in stampa e layout differenziati per singolo documento.
  • La funzione Navigatore Documenti permette la ricerca di documenti e di informazioni in essi contenuti che, impostando filtri per tipo documento (offerta, ordine, bolla, fattura acquisto o vendita, scontrino, ecc.) per cliente o fornitore, per articolo e/o lotto, ecc. ricostruisce sia in forma tabellare che in forma grafica tutto il flusso documentale generato da OPEN in base ai filtri impostati. Con un semplice click si apre il documento correlato alla ricerca effettuata. Un sofisticato navigatore documenti che semplifica la ricerca di informazioni fornendone l’evolversi. Attivo anche per gli Acquisti e Ordini Clienti.
  • La funzione Serial Number, permette di gestire il prodotto anche attraverso la codifica dei serial number. Il serial number, essendo codice univoco del singolo prodotto, può essere poi utilizzato per la rintracciabilità del prodotto stesso.
  • Fatturazione Elettronica in formato XML / Edifact 96.a / Filconad / pdf / a
    Il modulo di Fatturazione Elettronica, integrato al resto degli applicativi di OpenManager, supporta tutto il processo di produzione, invio, gestione e controllo dei documenti sia verso la Pubblica Amministrazione che verso la Grande Distribuzione Organizzata. Nell’ambito della fatturazione elettronica per la PA, il modulo consente:
    • la produzione delle Fatture Elettroniche in formato XML standard a norma sia dal punto di vista dell’emissione, della firma che della trasmissione;
    • la gestione delle procedure e dell’iter di invio previsto dal Sistema di Interscambio: invio delle fatture in XML prodotte dal gestionale di riferimento al servizio web, verifiche e controlli;
    • le notifiche dell’avvenuta ricezione delle fatture elettroniche;
    • la firma digitale e spedizioni automatiche;
    • la gestione della PEC e le notifiche.
  • Vendite al banco.
    Emissione diretta scontrino su registratore di cassa con inserimento rapido articolo anche con codice a barre. Emissione bolle, ricevuta fiscale o fattura/ricevuta fiscale. Pulsanti articoli diretti e programmabili sullo schermo, con possibilità di utilizzo di monitor touch screen. Trasferimento dati tra sede e negozi per scambio dati via internet (attraverso un server FTP) da sede centrale a negozi (invio listini e carico prodotti da sede a negozi ed invio scarichi prodotto e corrispettivi da negozi a sede). Il modulo è predisposto per interfacciarsi con i modelli di registratori di cassa più diffusi sul mercato.

  • Gestione commesse – Movimentazione e Valorizzazione.
    La Gestione Movimenti Commesse consente di effettuare delle registrazioni extracontabili di costi o ricavi, attribuendoli ad una specifica commessa (ad es. i costi di manodopera necessari alla realizzazione di un progetto). Il modulo gestiste le anagrafiche della commessa, i costi e i ricavi, lo stato di avanzamento della commessa, i movimenti legati alla commessa e la valorizzazione con riepilogo per commessa del dettaglio dei costi e dei ricavi.

  • Gestione CONAI/RAEE.
    Consente la gestione dei contributi Conai/Raee (per i produttori, utilizzatori, importatori ed esportatori) sia nel ciclo attivo che nel passivo.

  • Fidelity Card.
    Procedura legata alla Vendita al Banco o alle Vendite, permette di definire per singolo cliente un piano di fidelizzazione legato all’erogazione di premi o sconti. La Fidelity Card può essere gestita con sconto immediato, con sconto legato all’acquisto successivo a quello in cui matura lo sconto stesso, con sconto legato al raggiungimento di un determinato budget di spesa. L’assegnazione dei punti può avvenire in base al valore del venduto o al tipo di prodotto venduto. In fase di emissione del documento è possibilbile visualizzare la situazione punti della fidelity card del cliente.

  • Vendite a Misura
    Modulo legato alla gestione Vendite che consente di gestire, nei documenti commerciali, la quantità/prezzo di vendita generata da formule semplici o complesse. E’ il caso tipico di aziende quali vetrerie, marmisti, infissi, falegnamerie, dove spesso la q.tà/prezzo da riportare sul documento (sia esso un ordine che un ddt o una fattura) è il frutto di un calcolo complesso (formula) che deve tener conto, p.e., di una quantità minima fatturabile, dello sviluppo di una superficie o di una cubatura, con elementi costanti ed operazioni tra risultati intermedi.

  • Agenti
    Gestione di 3 tipologie di agenti con provvigioni per zona, sconto, articolo, cliente, ecc.. Calcolo su fatturato, scaduto, incassato con distinta e scadenzario fatture per agente. Autofattura agenti e conteggio per Enasarco. Target agenti.

  • Verifica Anagrafiche On Line
    E’ il nuovo modulo Buffetti che consente di disporre negli archivi dei nominativi, dei clienti e dei fornitori, attraverso una connessione ad internet, dei dati anagrafici aggiornati a quanto presente nel “Registro delle Imprese” tenuto presso le Camere di Commercio Industria e Artigianato per l’intero territorio Nazionale.

  • E-commerce.
    Nuovo modulo che permette di gestire un portale aziendale direttamente collegato al gestionale OpenManager. Totale integrazione con il gestionale. Tutto il flusso da e verso l’area web è gestita internamente dal gestionale da cui è possibile trasferire al web il catalogo, i prezzi di vendita, i clienti e gli agenti e lo stato degli ordini web ricevuti (accettato, in evasione, spedito, ecc.) , e contestualmente ricevere dal portale gli ordini dei clienti consumer o dei clienti/agenti dell’azienda secondo i listini pubblicati.

  • B2B Azienda Online.
    OpenManager a portata di click per migliorare la relazione con propri clienti e i propri agenti utilizzando internet.Informazioni anagrafiche, commerciali, contabili e di magazzino possono ora essere condivise con propria rete di agenti senza alcuno sforzo aggiuntivo. Al settore commerciale possono essere resi disponibili cataloghi multimediali e listini sempre aggiornati. Tutto questo per agevolare l’acquisizione degli ordini (inseribili direttamente dall’agente o anche dal cliente) e di un corretto e più tempestivo flusso di informazioni da e verso l’azienda.

  • Statistiche Vendita ed Acquisto.
    Strumento di analisi dati per statistiche mensili ed annuali su clienti, fornitori, articoli, agenti, zona, destinazione, ecc.. Confronti tra più anni e rappresentazioni grafiche (torte, istogrammi, ecc.).

  • Statistiche Professional
    Il nuovo modulo per la gestione delle statistiche commerciali di acquisto e di vendita in grado di elaborare i dati generati dalle statistiche tradizionali effettuando delle proiezioni dinamiche e permettendo la costruzione di un visualizzatore in base a diversi parametri/filtri. I concetti di base che hanno guidato la realizzazione dello nuovo strumento sono quelli classici del Data Mining e della Tabella Pivot di MS Excel.
    Principali elementi:
    • griglia pivot evoluta;
    • esplosione dei dati (drill down), ovvero la possibilità di risalire fino al documento che è all’origine del dato;
    • memorizzazione delle viste proprietarie all’interno dei dati messi a disposizione dalla vista;
    • ordinamenti, raggruppamenti;
    • inserire una espressione (sia aritmetica che logica) eventualmente associata utilizzando l’editor delle espressioni;
    • esportare il contenuto della griglia in formato Excel;
    • visualizzazione secondo uno dei numerosi modelli grafici già disponibili.


  • Scambio dati ftp tra sedi
    Il modulo è la soluzione alle problematiche di scambio dati per le reti di Franchising e l’intercompany attraverso la sincronizzazione e lo scambio di informazioni all’interno di una rete di aziende dotate dello stesso sistema informativo OPEN.

Magazzino

Integrato agli Acquisti e/o alle Vendite, con registrazione automatica dei movimenti di carico e/o scarico.

  • Magazzino Entry
    Causali di magazzino precaricate, e comunque implementabili e modificabili, permettono un immediato utilizzo del modulo Magazzino. Codifica articolo fino a 25 caratteri alfanumerici con possibilità di classificazione per serie. Il prodotto può essere rintracciato per codice interno, del fornitore, del cliente o codice a barre. La scheda di prodotto è estremamente ricca di informazioni tra cui spiccano la descrizione di 50 caratteri con una ulteriore descrizione aggiuntiva e la possibilità di associare al prodotto anche filmati, immagini o file di testo. Registrazione dei Movimenti di magazzino in modo manuale o automaticamente se provenienti da modulo Vendite o modulo Acquisti. Valorizzazione del magazzino con 14 diversi tipi di metodo (FIFO, LIFO e LIFO continuo inclusi). Giornale ed inventario di magazzino.

Distinta base fino a 99 livelli con esposizione di dettaglio anche nei documenti. Esplosione distinta base e gestione costi.

Generazione e stampa Codici a Barre di tipo EAN, COD39, UPCA e UPCE.

  • Segmentazione Articoli
    Funzione di segmentazione codice articolo che permette di suddividere per gruppi di caratteri il codice dell’articolo (fino a 25 possibili gruppi). Ad ogni gruppo di caratteri del codice articolo viene assegnato uno specifico significato (p.e. colore, marca, spessore, n.ro progressivo prodotto). Nelle funzioni di inserimento, viene controllato che il codice inserito rispetti la segmentazione definita; le fasi di ricerca dell’articolo sono poi agevolate da filtri specifici sui singoli gruppi di carattere.

  • Magazzino Top.
    Nell’ambito della modularità di OpenManager, oltre a quanto gestito in Magazzino Entry, il modulo Magazzino Top ha le seguenti funzioni aggiuntive:
    • movimenti magazzino simulati che, solo su conferma, aggiornano il magazzino;
    • gestione di più magazzini;
    • gestione di lotti/partite;
    • gestione schede multimediali prodotto;
    • input da periferiche/terminalini esterni;
    • gestione clienti e fornitori abituali;
    • serial number;
    • gestione dati multimediali;
    • navigatore documenti;


  • Conto Lavoro.
    Procedura legata alla gestione Magazzino e degli Acquisti che consente di gestire gli ordini di conto lavoro con il dettaglio dei componenti necessari, la gestione del deposito del terzista e l’emissione automatica del DDT di conto lavoro.

  • Contabilita' industriale
    Il modulo permette di gestire la contabilità industriale per centri di costo e ricavo partendo dai movimenti di magazzino abilitati alla gestione. Predisposti gli archivi, è possibile eseguire la contabilità industriale durante le seguenti fasi:
    • dalla Prima Nota della Contabilità Industriale;
    • dalla Prima Nota di Magazzino;
    • dalla contabilizzazione delle fatture di Acquisto;
    • dalla contabilizzazione delle fatture di Vendita;
    • da apposito programma “Creazione movimenti da Magazzino” che automaticamente creerà movimenti di centri di costo relativi a movimenti di magazzino, movimenti di spedizione gestiti in un determinato periodo.

Acquisti

Il modulo di OpenManager che gestisce il ciclo commerciale passivo.

Acquisti Top
Emissione ordini a fornitore anche da ordini clienti o da scorta minima. Verifica dell’evasione ordine totale o parziale, a livello di singola riga ordine. Resi a Fornitore. Gestione listini fornitori con importazione anche da supporto magnetico. Nell’ambito del modulo acquisti rientra la gestione del magazzino presso terzi, che tramite magazzini virtuali, permette di seguire il magazzino presso il terzista o la lavorazione. Registrazione automatica delle fatture fornitori in Contabilità e in Magazzino per i carichi merce.

Acquisti Entry
Rispetto agli Acquisti Top il modulo Entry non gestisce:

  • Navigatore documenti commerciali.
  • Gestione dei modelli in ordini a fornitore.
  • Import da listino fornitori su supporto magnetico.
  • Proposte d’ordine a fornitore.
  • Input da terminalini/periferiche esterni.
  • Gestione dei Lotti/Partite.
  • Gestione del Serial Number.

Richieste di acquisto
Le Richieste di Acqusito (RDA) sono una tipologia di documento che consente all’azienda di gestire le richieste di acquisto dei vari enti o funzioni aziendali che la compongono, sottoponendole all’approvazione e quindi al controllo di persone autorizzate.La finalità del modulo è quella di tenere monitorati gli acquisti giungendo alla richiesta delle migliori offerte rivolte a diversi fornitori. Valutata l’offerta economicamente più conveniente si procede alla generazione automatica del rispettivo ordine di acquisto o di conto lavoro.

Requisiti di sistema

Server o Monoutenza
Sistema operativo Windows 2000 Professional (*) Windows 2000 Server (*) Windows Server 2003 Windows Vista (**)
Windows Server 2008
Windows 7 (***)
Windows 8 (****)
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012
CPU Pentium IV Pentium IV Pentium IV Pentium IV Pentium IV Pentium IV
RAM Minima 256 MB 512 MB 512 MB 1 GB 2 GB 4 GB

(*) per reti di piccole dimensioni (5 client max)
(**) solo versioni Ultimate e Business
(***) solo versioni Professional, Ultimate e Enterprise
(****) solo versioni Professional e Enterprise

Requisiti aggiuntivi per RDBMS (*)
Database SQL Server 2000 Desktop Edition (MSDE) SQL Server 2000 Standard/Enterprise Edition SQL Server 2005 Express Edition SQL Server 2005 Standard/Enterprise Edition
SQL Server 2008 Express, Standard, Enterprise Edition
SQL Server 2008 R2 Express, Standard, Enterprise Edition
SQL Server 2012 R2 Express, Standard, Enterprise Edition
RAM 256 MB 512 MB 512 MB 1 GB

(*) il dato è indicativo, per informazioni dettagliate in funzione del sistema operativo e del processore, si rimanda alla documentazione del produttore

Client
Sistema operativo Windows 2000 Professional Windows Vista (**) Windows 7 (***)
Windows 8 (****)
CPU Pentium III Pentium IV Pentium IV
RAM Minima 256 MB 1 GB 1 GB

(**) solo versioni Ultimate e Business
(***) solo versioni Professional, Ultimate e Enterprise
(****) solo versioni Professional e Enterprise

STAMPANTI
Sono supportate tutte le stampanti dotate di driver Windows per la versione di sistema operativo utilizzato.

OPENMANAGER, OPENFASHION, OPENTRUCK, MAKE vengono distribuiti esclusivamente su supporto DVD.