CONDOMINIO

Funzioni Generali
Gestionale CONDOMINIO caratteristiche funzionali
GESTIONE AFFITTI caratteristiche funzionali
IVA
SINISTRI
BACKUP remoto
CONDOMINIO WEB

Demo
Download Gestione Affitti
Download Condominio

Videocorso Gestionale Condominio
Videocorso Gestionale Affitti

Servizi
Software Distribution

Scarica la Brochure

CONDOMINIO

CONDOMINIO è la linea software della Gruppo Buffetti per coadiuvare gli amministratori di immobili e locazioni nelle loro attività lavorativa.

Gestionale CONDOMINIO

Gestionale CONDOMINIO è la soluzione software, semplice ed intuitiva, della Buffetti per la gestione condominiale. La procedura permette di redigere con facilità, il rendiconto contabile di gestione, consentendo anche a chi non ha confidenza con il computer, di adempiere all’obbligo della presentazione, alla fine dell’anno, del suddetto documento. Sono ammesse tutte le registrazioni ei movimenti contabili relative a spesse di gestione e di manutenzione dell’immobile, effettuabili sia su bilanci preventivi, che consuntivi.

Gestionale Condominio permette una completa gestione dei fornitori, delle fatture in scadenza, delle ritenute d’acconto elaborando automaticamente la documentazione necessaria ad assolvere gli adempimenti fiscali per l’Amministratore condominiale. Controllo completo dei qualsiasi tipo di pagamento, anche attraverso procedure interbancarie.

Gestionale Condominio ha una completa e semplice gestione dei Subentri.
La procedura consente la gestione automatica dei subentri con conteggi a preventivo e consuntivo per subentri condomino, inquilino, che entra in appartamento sfitto, inquilino che esce senza essere sostituito da altro inquilino. E’ prevista la gestione dei periodi di pertinenza delle singole spese per quelle spese relative a periodi infra-gestione (es. spese di riscaldamento) e i conteggi in base ai giorni di permanenza, per cassa e per competenza.

Oltre alla personalizzazione della modulistica è possibile l’emissione di avvisi, ricevute e verbali, utilizzando come editor Microsoft Word o Open Office. Per assolvere gli adempimenti fiscali che il condominio ha come sostituto d'imposta , è presente nel software la gestione delle ritenute d'acconto. Tale operazione viene effettuata in automatico, nel momento in cui viene registrata una fattura di un fornitore definito soggetto a ritenuta. È ammessa anche la gestione e stampa delle certificazioni di versamento del sostituto d'imposta e della dichiarazione modello 770 e del relativo invio telematico.
E’ inoltre possibile adempiere alla detrazione del 36%-41% per ristrutturazione e risparmio energetico. Con Condominio l'Amministratore coordina il proprio studio. A tale scopo sono presenti nel prodotto tutte le funzionalità che permettono di avere il controllo della situazione contabile dello studio, dei suoi c/c , del libro cassa e di poter emettere fattura al condominio per il proprio compenso. Condominio mette a disposizione dell’amministratore una serie di strumenti che gli consentono di organizzare al meglio la propria attività, quali:

Agenda, un completo organizer di studio che permette di tenere sotto controllo gli interventi in corso, gli appuntamenti, le scadenze contrattuali, le scadenze di bilancio, le rate da emettere e da sollecitare, le convocazioni di assemblea. All’interno della funzione è possibile contattare direttamente il fornitore e la persona che ha richiesto l’intervento via SMS/Telefono/Email cliccando sugli appositi pulsanti.

Gestione Convocazioni e verbali, che permette di automatizzare totalmente la gestione delle convocazioni. La gestione integrata convocazioni e verbali si interfaccia con Microsoft Office o OpenOffice garantendo così stampe molto professionali ed un ambiente di wordprocessing familiare.

Archiviazione digitale dei documenti, questa opzione permette di archiviare e catalogare in formato digitale i documenti contabili (fatture, ricevute ecc.).Il documento da archiviare potrà essere immediatamente scannerizzato, ove sia presente lo scanner, oppure scelto da un elenco di immagini già acquisite. L’archiviazione delle immagini e/o l’importazione delle stesse è possibile effettuarla nei formati TIFF, GIF, PNG,PDF e JPEG. E’, inoltre, possibile richiamare i documenti di spesa registrati tramite un codice a barre, effettuarne l’eventuale pagamento, differire a fine giornata la scansione dei documenti (saranno automaticamente ricollegati alle spese) ed avere inoltre un sistema di archiviazione sostitutiva che elimina totalmente il cartaceo. E’ possibile registrare i bollettini di conto corrente postale dotati di codice a barre anche inserendoli nello scanner che riconoscerà automaticamente il codice a barre riportato, ovvero il pagamento delle fatture tramite codice a barre inserendo il documento nello scanner.

Gestione Corrispondenza, che permette a livello di condominio di avere sotto controllo tutta la corrispondenza (telefonate, fax, email, lettere, raccomandate ecc.) in entrata ed in uscita, verificare lo stato della corrispondenza (se da rispondere, risposta ecc.) ed anche di avere un archivio digitale dei documenti di corrispondenza.

Gestione Contenziosi Legali, che consente di avere sotto controllo tutti i contenziosi aperti con i vari condomini.

Servizi telematici per invio corrispondenza, che permette di inviare corrispondenza e bollettini di conto corrente in formato elettronico interfacciandosi ai sistemi di BancoPostaOnLine, Postel e distributori di servizi di Poste Italiane Spa.

Export vero su Outlook o palmare, opzione che permette di creare un archivio con tutti gli indirizzi e recapiti dei condomini e dei fornitori in formato esportabile sulla rubrica “Contatti” di Outlook oppure su Palm.

Email GateWay, serie di funzioni permette di inviare e ripristinare condomini tramite email ed il client di posta elettronica Microsoft Outlook.

Gestione SMS, funzionalità per effettuare chiamate telefoniche ed inviare SMS tramite Skype”. La funzionalità richiede che sia installato Skype ed aver acquistato il credito necessario per il numero SMS che si desiderano trasmettere.

Convertitori

Condominio prevede la conversione dati dai programmi di condominio più diffusi ed in particolare da PIGC, Dylog City, Sole24Ore, D&D, Gestaf, , Geco, Emolumento 2000, Artufficio, Gescon ed altri minori ed a diffusione locale. Se gestisci la contabilità su Excel potrai trasferire i dati su Gestionale Condominio con un semplice click.



Gestione AFFITTI
Gestione Affitti è il modulo software per la gestione delle locazioni da parte degli studi di gestione di locazioni immobiliari e delle agenzie immobiliari. Le funzionalità presenti consentono sofisticate e veloci soluzioni per l’amministrazione dell’affitto, quali l’impostazione automatica dei canoni, il ricalcolo automatico ISTAT e competenze, l’archiviazione digitale dei documenti, la gestione della corrispondenza, la registrazione telematica dei contratti, la fatturazione, pagamenti tramite Mav, Riba, bollettini freccia, registrazione con codice a barre/numerico.

CARATTERISTICHE FUNZIONALI CONDOMINIO

Di seguito le principali caratteristiche funzionali di Gestionale CONDOMINIO suddivise per configurazione:

Funzionalità CONDOMINIO 2 CONDOMINO 6 Monoutenza Multiutenza

GESTIONE IMMOBILI E UNITA' IMMOBILIARI

       
Numero di immobili gestibili 2 6 illimitata illimitata
Numero di Unità immobiliari gestibili 1000 illimitata illimitata illimitata
Anagrafica del condominio, dei condomini, dello studio        
Gestione inquilini, comproprietari, usufruttuari e nudo proprietario con possibilità di ripartizione spese anche personalizzate per unità immobiliari specifiche Si Si Si Si
Dati catastali e calcolo IMU Si Si Si Si
         
GESTIONE SUBENTRI        
Gestione automatica dei subentri con conteggi a preventivo e consuntivo per subentri condomino / condomino, inquilino / inquilino, inquilino che entra in appartamento sfitto, inquilino che esce senza essere sostituito da altro inquilino Si Si Si Si
Gestione dei periodi di pertinenza delle singole spese per quelle spese relative a periodi infra-gestione (es. spese di riscaldamento) Si Si Si Si
Conteggi in base ai giorni di permanenza, per cassa e per competenza Si Si Si Si
         
GESTIONE PREVENTIVO, PROVVISORIO e CONSUNTIVO        
Possibilità di effettuare anche gestioni mensili e gestioni a consuntivo Si Si Si Si
Gestione fondi spesa, entrate di gestione, rendite condominiali Si Si Si Si
Possibilità di detrazione automatica dei saldi iniziali a credito sulle rate Si Si Si Si
Ripartizioni analitiche tra condominio / inquilino / comproprietari Si Si Si Si
Gestione fatture da pagare Si Si Si Si
Ripartizione percentuale di fatture su più voci di spesa Si Si Si Si
Ripartizione lastrici solari Si Si Si Si
Ripartizioni differenziate per scale, edifici, gruppi di unità immobiliari Si Si Si Si
Gestione interessi per amministrazione c/anticipi Si Si Si Si
Gestione conti correnti di condominio Si Si Si Si
Ripartizione bollette a consumo (acqua, gas ecc.) Si Si Si Si
Analisi scostamenti preventivato/consuntivato Si Si Si Si
Rendiconti di cassa e situazione patrimoniale Si Si Si Si
Ripartizione percentuale di fatture su più voci di spesa Si Si Si Si
Libro cassa del condominio, dei fornitori e libro cassa giornaliero Si Si Si Si
Registro documenti di spesa ed incasso Si Si Si Si
Riepilogo c/c di condominio (tutto lo studio) Si Si Si Si
         
GESTIONE PAGAMENTI        
Registrazione dei pagamenti dei condomini in modo manuale e automatico Si Si Si Si
Registrazione con codice a barre Si Si Si Si
Registrazione con codifica numerica Si Si Si Si
Registrazione con MAV e Ri.Ba. Si Si Si Si
Gestione “Bollettino Freccia” con emissione ed incasso automatizzato Si Si Si Si
Estratto conto che riporta contemporaneamente la situazione del condominio dell’inquilino e raggruppamento dei multiproprietari Si Si Si Si
Gestione morosità Si Si Si Si
Gestione solleciti di pagamento Si Si Si Si
Invio solleciti di pagamento via SMS Si Si Si Si
Calcolo ed addebito interessi di mora Si Si Si Si
Registrazione pagamenti delle fatture tramite codice a barre No No Si Si
Registrazione pagamenti delle fatture dallo scadenzario No No Si Si
         
MODULISTICA        
Stampa su modulistica Buffetti ed anche su carta semplice Si Si Si Si
Possibilità per l’utente di impostare nel programma una propria modulistica per richieste di pagamento Si Si Si Si
         
ADEMPIMENTI FISCALI        
Stampa dei modelli 770 e Unico su carta semplice, modulistica Buffetti Si Si Si Si
Invio telematico tramite Entratel o Fisconline dei modelli 770 e Unico No No Si Si
Gestione ritenute d’acconto No No Si Si
Estratto conto del fornitore Si Si Si Si
Certificazione compensi Si Si Si Si
Studio di settore TK16U No No Si Si
Modello F24 - stampa e invio telematico singolo condominio Si Si Si Si
Modello F24 - stampa e invio telamatico cumulativo di più condomini No No Si Si
Gestione detrazioni 36%(ristrutturazioni), 55% (risparmio energetico) Si Si Si Si
         
UTILITA'        
Export delle stampe su Microsoft Office (Word, Excel) e OpenOffice Si Si Si Si
Export delle stampe in PDF Si Si Si Si
Invio per e-mail delle stampe Si Si Si Si
Pubblicazione guidata stampe sul web No No Si Si
Gestione convocazioni assemblea e votazione con codice a barre Si Si Si Si
Gestione testi Si Si Si Si
Modulistica giuridico amministrativa Si Si Si Si
Stampa etichette e buste Si Si Si Si
Salvataggio e ripristino dati Si Si Si Si
Passaggio di consegne digitale Si Si Si Si
Esportazione dati su Outlook e Palmari Si Si Si Si
Interfaccia con PosteRaccomandate on line per l'inoltro on line delle raccomandate Si Si Si Si
Emissione bollettini tramite Postel Si Si Si Si
Conversione da altri pacchetti di gestione condominio Si Si Si Si
Gestione accessi ai sensi del D.Lgs.196/2003 (trattamento dati personali) Si Si Si Si
Possibilità di operare in modalità “Terminal Server” tra uffici distaccati Si Si Si Si
  Si Si Si Si
GESTIONE DELLO STUDIO Si Si Si Si
Scadenzario dello studio e gestione interventi Si Si Si Si
Scadenzario fatture da pagare Si Si Si Si
Scadenzario fatture da pagare Si Si Si Si
Invio/ ricezione contabilità via e-mail Si Si Si Si
Gestione bollette da emettere, gestione assicurazioni Si Si Si Si
Gestione solleciti, gestione conti correnti di studio Si Si Si Si
Gestione corrispondenza No No Si Si
Gestione fatturazione Si Si Si Si
Gestione studio associato Si Si Si Si
Gestione telefonate Si Si Si Si
Archiviazione digitale dei documenti di spesa Si Si Si Si
Archiviazione digitale differita No No Si Si
Gestione contenziosi legali No No Si Si
         
(*) I moduli con l'asterisco verranno rilasciati entro fine anno.        
MODULI AGGIUNTIVI        
Iva Si Si Si Si
Sinistri Si Si Si Si
Condominio WEB No Si Si Si
Backup Remoto Si Si Si Si

CARATTERISTICHE FUNZIONALI AFFITTI

Di seguito le principali caratteristiche funzionali di Gestione AFFITTI suddivise per configurazione:

Funzionalità BASIC BASIC+ MONOUTENZA MULTIUTENZA
Numero di unità immobili gestibili 200 200 Illimitato Illimitato
Emissione avvisi e ricevute Si Si Si Si
Emissione bollettini postali Si Si Si Si
Emissione bollettini personalizzati del cliente Si Si Si Si
Emissione bollettini Buffetti Si Si Si Si
Emissione MAV e RiBa Si Si Si Si
Emissione bollettini “Freccia” Si Si Si Si
Emissione con codifica a barre Si Si Si Si
Emissione con codifica numerica Si Si Si Si
Emissione fatture agli inquilini per conto del proprietario No No Si Si
Incasso automatico con codice numerico No No Si Si
Incasso automatico con penna ottica No No Si Si
Incasso automatico MAV e RiBa No No Si Si
Incasso automatico bollettini Freccia No No Si Si
Il prodotto può operare in rete No No No Si
Numero di gestori utilizzabili 1 1 10 10
         
GESTIONE CO-INQUILINI Si Si Si Si
Impostazione automatica canoni Si Si Si Si
Calcolo automatico interessi di mora No Si Si Si
Calcolo automatico competenze gestore No Si Si Si
         
ARCHIVIO DEI DIGITALI DEI DOCUMENTI No Si Si Si
Gestione corrispondenza No No Si Si
Riproduzione grafica della firma del gestore Si Si Si Si
Modelli di contratti tipo No Si Si Si
Ripartizione percentuale di fatture su più voci di spesa Si Si Si Si
Compilazione automatica modelli No Si Si Si
Modelli 1282, 69 e richiesta permesso soggiorno Si Si Si Si
Modello F23 e F23 IT/DE No Si Si Si
Modello F24 e F24 IT/DE No Si Si Si
Stampa bilingue (Italiano/Tedesco) No Si Si Si
Registrazione con codifica numerica Si Si Si Si
Solleciti di pagamento Si(1) Si(1) Si(8) Si(8)
Scadenzario bollette Si Si Si Si
Scadenzario contratti Si Si Si Si
Esportazione su Microsoft Word Si Si Si Si
Esportazione su Microsoft Excel Si Si Si Si
Esportazione su OpenOffice Si Si Si Si
Esportazione in formato PDF Si Si Si Si
Invio stampati per email Si Si Si Si
Programma di controllo codice fiscale e p.IVA No Si Si Si
         
Controllo operatore che effettua le registrazioni Si Si Si Si
Registrazione Telematica dei contratti No No Si Si
Possibilità per l’utente di impostare nel programma una propria modulistica per richieste di pagamento No No Si Si

MODULI AGGIUNTIVI

IVA
Il modulo aggiuntivo IVA (attivabile solo se già operativa la procedura Gestionale Condominio) permette agli amministratori di gestire totalmente all’interno di Condominio la loro contabilità IVA. E’ prevista pertanto la gestione delle fatture di vendita, di acquisto, la stampa dei registri IVA, della liquidazione periodica.

SINISTRI
Il modulo aggiuntivo Sinistri (operativo solo se già installata la procedura Condominio) permette agli amministratori di gestire tutte le problematiche e la contabilità conseguenti un sinistro nel condominio: dalla segnalazione alla richiesta di rimborso all’assicurazione, al rimborso in bilancio. E’ prevista la gestione della relativa contabilità di spese ed incassi, la gestione della corrispondenza conseguente e anche di gestire in modo digitale i documenti.

Backup REMOTO
Backup REMOTO è un modulo aggiuntivo (operativo solo se già installata la procedura Condominio) che permette all’amministratore di effettuare dei salvataggi di sicurezza su un server esterno dedicato. Il servizio è:
affidabile, le copie infatti sono salvate presso server remoti, presso server farm ha garanzia della continuità del servizio e della connettività sicuro in quanto i dati sono protetti da password e criptati veloce, basta un semplice click per salvare i dati.

I vantaggi sono numerosi quali:

 

  • possibilità di effettuare copie multiple dei dati
  • possibilità di ripristino selettivi
  • possibilità di pianificazione dei salvataggi
  • possibilità di poter ripristinare i dati salvati dall’ufficio in qualsiasi altro luogo,

    Condominio WEB
    Condominio WEB è il servizio internet (attivabile solo se già operativo la procedura Gestionale Condominio) che permette la pubblicazione su internet dei dati dei condominii e della contabilità per renderli disponibili ai condomini amministrati con la procedura Condominio.

    Per il condomino, sarà possibile consultare all’istante la sua situazione contabile, con le rate pagate e da pagare.

    Il servizio è rivolto sia agli amministratori che già possiedono un sito internet e che potranno collegare il proprio sito a Condominio Web sia agli amministratori che non possiedono un sito internet e che potranno accedere al servizio tramite il portale Buffetti.
    Il servizio consente di accedere ai dati sia tramite computer collegato ad internet sia tramite palmare e cellulari smartphone.